Att använda AI: Hitta nya medlemmar

Att använda AI: Hitta nya medlemmar

Text: Ida Säll

Johan Falk är föreläsare och konsult med fokus på artificiell intelligens, aktuell med boken ”AI för nybörjare 2.0” som ges ut i januari 2025.

– Halva boken handlar om hur man kan ha nytta av den här tekniken och hur den fungerar. Resterande del av boken fokuserar på AI:s inverkan på samhället.

AI förändras just nu i väldigt snabb takt, understryker Johan Falk.

– Vad innebär utvecklingen av AI för vår utbildning eller sjukvård? Vad kan hända i det militära? I boken beskriver jag både risker och stora möjligheter.

Att be en AI-tjänst som Chatgpt.com om tips på hur ens hembygdsförening kan hitta fler medlemmar är ingen dum idé.

– En av AI:s styrkor är att vara just en idéspruta. Be om tio idéer så kommer du får tio förslag. Berätta lite om din förening eller hemort så blir förslagen mer precisa. Du kan också be om tips för hur du når en specifik målgrupp, till exempel ungdomar.

Hur skulle du förklara artificiell intelligens för någon som är obekant med begreppet?
– Då skulle jag vilja göra skillnad på två sorters AI. Den AI som har funnits länge är den som används när datorer gör krångliga saker. Både schackdatorer, stavningskontroller och till och med miniräknare är en sorts AI.

Till skillnad från dessa tekniska hjälpmedel har den AI som växt fram på senare år en förmåga att hantera språk.

– AI som finns nu beter sig som att den kan tänka. Det gör att vi kan använda den på helt nya sätt.

Chattbot är en sammanslagning av orden chatta (snacka) och robot. Chattbottarna på exempelvis Chatgpt.com drivs av något som kallas för stora språkmodeller.

– De har fått se massor av text – halva internet – och på så vis förstått hur text ska se ut.

Genom att läsa in sig på enorma mängder text har den artificiella intelligens blivit expert på det mesta. Som ett envetet läshuvud, utan huvud.

Har du något tips till den som är nybörjare, men nyfiken på AI?
– Gå till Chatgpt.com och prova dig fram. Skriv ”Hej, jag heter Ove och är 67 och skulle vilja lära mig mer om AI.” Snart får du ett svar tillbaka.

Finns det något man bör se upp med när man använder AI?
– Om man använder AI för att få ett färdigt resultat blir man ofta besviken. Men om man använder AI för att komma en bit på vägen kan man ofta spara tid. Man måste alltid värdera saker efter eget huvud.

Hur svarar då Chatgpt.com på frågan: ”Hur kan jag göra för att få fler medlemmar i min hembygdsförening?” Jo, svaret blir en hel lista som inleds så här:

”Att få fler medlemmar i en hembygdsförening kan vara en utmaning, men det finns flera effektiva strategier att prova. Här är några idéer som kan hjälpa:

1. Synlighet och Marknadsföring

  • Sociala medier: Skapa och underhåll aktiva konton på plattformar som Facebook, Instagram eller X (Twitter). Dela bilder, berättelser och evenemang relaterade till föreningens aktiviteter, historia och vad ni gör för bygden. Engagera medlemmarna genom att uppmana dem att dela sina egna minnen och berättelser.
  • Lokala medier: Skriv artiklar för lokaltidningen eller skicka pressmeddelanden om föreningens aktiviteter. Detta kan hjälpa till att nå ut till personer som kanske inte är aktiva på sociala medier men som ändå är intresserade av sin hembygd.
  • Affischer och flyers: Sätt upp affischer i lokala butiker, bibliotek, och andra offentliga platser. Dela ut flyers vid evenemang som lockar många människor, t.ex. marknader eller byfesten.”

Chatgpt.com uppmanar även till att betona hembygdens värde genom bevarandeprojekt och att samla in och digitalisera lokala berättelser. Det är rimliga men inte direkt nydanande idéer. När vi däremot uppmanar AI att tänka mer utanför ramarna blir det mer spännande:

”Anordna en ’tidsresa’ i form av en interaktiv teater eller en rollspelsevent där deltagare får spela karaktärer från förr och få en levande upplevelse av bygden genom olika tidsperioder. Det här är något som kan locka både yngre och äldre.”

Ett annat förslag är en podcast om bygden:

”Starta en podcast där du intervjuar gamla och nya invånare, berättar historier om bygden och upptäcker lokalhistoria på ett personligt sätt. En podcast är både lättillgänglig och kan skapa en känsla av att man är en del av ett större sammanhang, samtidigt som den lockar personer från andra delar av landet eller världen.”

Att sätta maten i fokus kan vara ett annat sätt att locka fler till föreningen, menar AI:

”Kombinera ett mat- och kulturarvsevent där olika lokala kockar och invånare får visa upp rätter baserade på gamla recept. Föreningen kan ha en central roll, både som arrangör och som plats för att samla människor som är intresserade av mat och kultur.”

Åter till Johan Falk. Han har hört hur man jämför AI:s genombrott med när elektriciteten kom och förändrade förutsättningarna för människan.

– Men jag tror inte riktigt att det stämmer. Jag tror snarare att det går att jämföra med när vi fick ett skriftspråk.

– Om 20 år kommer vi kanske säga att förr i tiden fanns det inte datorer som kunde tänka. Då var det bara vi människor som kunde det, säger Johan Falk.

Läs även om Att använda AI för att underlätta möten och hantera insamlat material och Att använda AI för att förbättra texter och ansökningar.

Att använda AI: Hitta nya medlemmar

Att använda AI: Underlätta möten och insamlat material

Text: Ida Säll

Johan Falk är konsult, föreläsare och utbildare inom AI och dess påverkan på samhället. Han pekar på tre sätt att ta hjälp av AI vid möten.

– Det första gäller innan mötet. Då kan du helt enkelt fråga AI: ”Hur ska jag göra för att ett långt möte med många talare ska bli mindre spretigt och mer välstrukturerat?”

På den här frågan, eller prompten, som en instruktion till ett AI-verktyg kallas, svarar den kostnadsfria AI:n Chatgpt.com:

”För att ett långt möte med många talare ska kännas mer strukturerat och mindre spretigt, handlar det om att skapa tydliga ramar, ha ett starkt ledarskap och använda tekniker som håller både talarna och deltagarna engagerade. Här är några konkreta tips för att göra mötet mer fokuserat och effektivt:

1. Tydlig agenda och tidsramar

  • Förbered en detaljerad agenda: Skicka ut en tydlig agenda i förväg där alla talare och deras ämnen framgår. Gör agendan så konkret som möjligt, gärna med tidsramar för varje talare. På så sätt vet alla exakt när det är deras tur att tala och hur länge de har på sig.
  • Håll strikt på tiderna: Ett av de största hoten mot ett spretigt möte är att talare överskrider sina tidsramar. Utnyttja en moderator eller mötesledare som aktivt håller koll på tiden och ser till att talarna håller sig inom sina begränsningar. Använd gärna en synlig timer för att skapa medvetenhet om tiden.”

AI tipsar även om att dela in mötet i block och att använda sig av sammanfattningar. Sammanlagt listas tio detaljerade tips.

Det går också att använda sig av AI under mötet. Genom att spela in mötet på till exempel en telefon kan man sedan låta AI transkribera ljudfilen och sammanfatta det som sagts.

– Då får man en tydlig text som presenterar vilka frågor som avhandlats, vad man kom fram till, vad som ska uträttas och vem som ska göra vad.

Ett tredje sätt att använda AI vid möten är efteråt. Det vill säga, när du ser ner i dina korthuggna, osammanhängande anteckningar och inte riktigt minns vad du menade.

– Om du ger en anteckningarna till en chattbot och ber den strukturera upp dem får du ett bra utkast tillbaka. AI har förstås inte koll på alla sorters sammanhang men är väldigt bra på att gissa.

– Man ska dock inte se den AI-genererade texten som en färdig produkt, utan ett steg på vägen, understryker Johan Falk.

När det gäller stora mängder insamlat material, till exempel i produktionen av en hembygdsbok, kan AI också vara till stor hjälp. Tjänsten Notebook LM från Google gör det möjligt att ladda upp ljudfiler, till exempel intervjumaterial. Det går även att länka till passande Youtube-videor eller dokument.

– Därefter kan du ställa frågor till det uppladdade materialet, förklarar Johan Falk. Eller få en sammanfattning.

Det går också att be AI om förslag till disposition för en bok, grundat på samma material.

– Man kan även be AI att anpassa texten för en viss målgrupp. Till exempel mellanstadieelever som vill lära sig mer om sin hembygd.

Vilka fallgropar finns då för föreningar vad gäller AI? Ett ord: medlemsregister.

– För privatpersoner finns det inga begränsningar i den frågan vad gäller AI. Men GDPR-lagen tillåter inte att organisationer sprider personuppgifter, påminner Johan Falk.

Tips! Söker du länkar till AI-tjänster eller fler tankar och perspektiv på AI? Kika i länklistan på Johan Falks hemsida Falkai.org.

Läs även om Att använda AI för att hitta nya medlemmar och Att använda AI för att förbättra texter och ansökningar.

Att använda AI: Hitta nya medlemmar

Att använda AI: Ansökningar och andra texter

Text: Ida Säll

Gratis AI har ofta begränsningar, eller använder sig av lite äldre teknik. Men den finns tillgänglig utan kostnad på exempelvis Chatgpt.com. Och när du vill förbättra en ansökan, debattartikel eller ett remissvar kan gratis AI-verktyg vara till stor hjälp.

– Till exempel kan man fråga ”Hur kan den här texten bli bättre?”. Då får du generell återkoppling, förklarar Johan Falk, föreläsare, konsult och författare till boken ”AI för nybörjare 2.0”.

När vi matar in en bidragsansökan för restaurering av en hembygdsgård, får Chatgpt.com en mängd idéer. Texten stolpas upp ytterligare och får nya, tydligare avsnitt – exempelvis ”Mål och vision”, ”Arbetsmetoder” och ”Förväntat resultat”.

Chatgpt.com föreslår också en planerad utvärdering efter projektets avslutande:

”Efter det andra året kommer projektet att dokumenteras och utvärderas, och vi kommer att samla de erfarenheter och lärdomar som dragits för att förmedla kunskap till andra kulturarvsprojekt i Smurfbyn (fingerat namn)”.

Chattbotten har även en idé om ett slagkraftigt tillägg i ansökans avslutande del:

”Detta projekt är en investering i både byggnadens framtid och i den lokala gemenskapens förståelse för och engagemang i kulturarv och hållbar renovering.”

Johan Falk påminner om att man ofta har att vinna på att testa att ställa många olika sorters frågor till AI. Och att ge AI en chans, även om du testat det förr utan att imponeras.

– AI i dag är något helt annat än vad det var för bara ett år sedan.

Genom AI:s intåg kan alltså fler få hjälp att uttrycka sig korrekt, och konkurrera utifrån mer likvärdiga förutsättningar. Eller? Frågar du Johan Falk är det ett tveeggat svärd.

– Det finns absolut demokratiska aspekter av AI. Men artificiell intelligens riskerar också att skapa klyftor. För om 70 procent av befolkningen blir skickliga på att använda AI men resterande 30 procent inte blir det, då ökar ojämlikheten grupperna emellan.

Samma sak gäller internationellt, menar han.

– Utvecklingen av AI gör att färre personer kan få allt mer inflytande, eftersom man får möjlighet att automatisera processer. Även de som skapar AI-modeller får väldigt mycket makt. säga att förr i tiden fanns det inte datorer som kunde tänka. Då var det bara vi människor som kunde det, säger Johan Falk.

Läs även om att och Att använda AI för att underlätta möten och hantera insamlat material.

Johan Falk tipsar om användbara länkar på hemsidan Falkai.org.